개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

Q-ALIGN(이하 "회사")은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 서비스 제공: 일일 체크인, AI 분석, 팀 리포트 등 서비스 제공
• 회원 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 회원자격 유지·관리
• 베타 소식 안내: 별도 동의한 신청자에게 출시·베타 관련 안내 제공
• 서비스 개선 분석: 방문 분석에 동의한 경우에 한해 사이트 이용 흐름과 오류를 집계

2. 수집하는 개인정보의 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다:

• 필수항목: 이메일 주소, 비밀번호, 이름
• 선택항목: 회사명, 직책, 연락처
• 베타 신청: 이메일 주소, 동의 시각, 신청 페이지
• 자동수집항목: IP주소, 접속 로그 및, 방문 분석에 동의한 경우, 기기·브라우저 정보와 페이지 이용 기록
• 브라우저 저장소: 분석 동의 선택과 최근 신청 시각만 저장하며 베타 신청 이메일 원문은 저장하지 않음

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간)
• 베타 신청 이메일: 신청일로부터 1년 또는 동의 철회 시까지 중 먼저 도래하는 시점
• 방문 분석 이벤트: 수집일로부터 최대 14개월
• 서비스 이용 기록: 3년
• 계약 또는 청약철회 기록: 5년 (전자상거래법)
• 대금결제 및 재화 공급 기록: 5년 (전자상거래법)

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법령에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

처리위탁: 회사는 서비스 인프라 운영을 위해 Amazon Web Services를 이용하고, 이용자가 방문 분석에 동의한 경우에만 Google Analytics를 이용합니다. 수탁자는 계약과 회사의 지시에 따라 필요한 범위에서만 정보를 처리합니다.

5. 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차: 회원이 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 정보주체의 권리·의무

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구

권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다:

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화
• 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 쿠키 및 브라우저 저장소의 사용

회사는 로그인 보안과 이용자가 선택한 개인정보 설정을 유지하기 위해 쿠키 또는 브라우저 저장소를 사용합니다. 마케팅 사이트의 Google Analytics는 이용자가 방문 분석에 명시적으로 동의한 뒤에만 로드됩니다.

저장 목적: 로그인 세션 보호, 분석 동의 여부, 중복 제출 방지를 위한 최근 베타 신청 시각을 저장합니다. 마케팅 사이트는 베타 신청 이메일 원문을 브라우저에 저장하지 않습니다.

거부 방법: 방문 분석 선택 화면에서 거부할 수 있으며 브라우저 설정에서 쿠키·사이트 데이터를 삭제할 수 있습니다. 분석을 거부해도 사이트 핵심 기능은 이용할 수 있습니다. 동의 변경은 사이트 데이터를 삭제한 뒤 다시 선택하거나 privacy@qalign.kr로 요청할 수 있습니다.

9. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 제공을 위해 필요한 경우 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전할 수 있습니다:

• 이전받는 자: Amazon Web Services, Inc. (클라우드 서비스 제공)
• 이전되는 국가: 미국, 일본, 싱가포르
• 이전 목적: 클라우드 서버를 통한 서비스 제공
• 이전 항목: 계정, 서비스 이용 및 베타 신청에 필요한 개인정보
• 보유 기간: 회원 탈퇴 시 또는 위탁 계약 종료 시까지

• 이전받는 자: Google LLC (Google Analytics)
• 이전되는 국가·시기·방법: Google이 운영하는 처리 지역으로, 방문 분석 동의 후 사이트 이용 시 암호화된 네트워크로 전송
• 이전 목적·항목: 서비스 개선을 위한 페이지·기기·브라우저 이용 정보의 집계 분석
• 보유 기간: 수집일로부터 최대 14개월
• 거부 방법·영향: 방문 분석 선택 화면에서 거부할 수 있으며, 거부해도 사이트 핵심 기능 이용에는 제한이 없음

10. 아동의 개인정보 보호

회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인의 동의가 필요하며, 법정대리인은 아동의 개인정보 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 182 (ecrm.cyber.go.kr)

13. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

부칙

본 개인정보처리방침은 2026년 7월 19일부터 시행됩니다.